Declaraciones que Requieren Firma del Contador en 2026
Guía sobre declaraciones de IVA, INC y retención que requieren firma de contador público en 2026. Topes actualizados con UVT 2026.
¿Cuándo debe firmar el contador las declaraciones de IVA, INC y retención de sus clientes? Con la UVT 2026 en $52.374, los topes cambiaron y es fundamental conocer cuándo su firma profesional es obligatoria por ley.
La firma del contador público en las declaraciones tributarias no es un simple formalismo: implica responsabilidad profesional, disciplinaria e incluso penal. Por eso, conocer exactamente cuándo es obligatoria evita sanciones tanto para el contribuyente como para el profesional.
Responsabilidad profesional: El contador que firma una declaración certifica que los datos contables corresponden fielmente a la realidad económica del contribuyente. Firmar sin verificar puede acarrear suspensión de la tarjeta profesional.
Marco Normativo
Los artículos del Estatuto Tributario que regulan la firma del contador son:
| Artículo | Declaración | Descripción |
|---|---|---|
| 602 | IVA | Contenido de la declaración de IVA |
| 606 | Retención en la fuente | Contenido de la declaración de retención |
| 512-6 | INC | Contenido de la declaración del INC |
Declaraciones de IVA: ¿Cuándo Requieren Firma?
Según el artículo 602 del Estatuto Tributario, la declaración de IVA debe estar firmada por contador público cuando:
Tope para Personas Jurídicas
| Concepto | Límite en UVT | Valor en Pesos 2026 |
|---|---|---|
| Patrimonio bruto al 31 de diciembre del año anterior | 100.000 UVT | $5.237.400.000 |
| O Ingresos brutos del año anterior | 100.000 UVT | $5.237.400.000 |
Tope para Personas Naturales
| Concepto | Límite en UVT | Valor en Pesos 2026 |
|---|---|---|
| Patrimonio bruto al 31 de diciembre del año anterior | 100.000 UVT | $5.237.400.000 |
| O Ingresos brutos del año anterior | 100.000 UVT | $5.237.400.000 |
Clave: Si el contribuyente supera cualquiera de los dos topes (patrimonio O ingresos), la declaración requiere firma del contador.
Declaraciones de Retención en la Fuente: ¿Cuándo Requieren Firma?
El artículo 606 del ET establece los mismos parámetros que para el IVA:
| Concepto | Límite en UVT | Valor en Pesos 2026 |
|---|---|---|
| Patrimonio bruto al 31 de diciembre del año anterior | 100.000 UVT | $5.237.400.000 |
| O Ingresos brutos del año anterior | 100.000 UVT | $5.237.400.000 |
Requisitos del Contador Firmante
Para firmar declaraciones de retención en la fuente, el contador debe:
- Estar inscrito en la Junta Central de Contadores
- Tener tarjeta profesional vigente
- No estar suspendido ni inhabilitado
- Haber verificado la información contable del contribuyente
Declaraciones de INC: ¿Cuándo Requieren Firma?
El artículo 512-6 del ET regula el contenido de la declaración del Impuesto Nacional al Consumo. Los topes son idénticos:
| Concepto | Límite en UVT | Valor en Pesos 2026 |
|---|---|---|
| Patrimonio bruto al 31 de diciembre del año anterior | 100.000 UVT | $5.237.400.000 |
| O Ingresos brutos del año anterior | 100.000 UVT | $5.237.400.000 |
Cuadro Resumen: Topes 2026 para Firma del Contador
| Declaración | Patrimonio Bruto | Ingresos Brutos | Base Legal |
|---|---|---|---|
| IVA | > 100.000 UVT ($5.237 M) | > 100.000 UVT ($5.237 M) | Art. 602 ET |
| Retención | > 100.000 UVT ($5.237 M) | > 100.000 UVT ($5.237 M) | Art. 606 ET |
| INC | > 100.000 UVT ($5.237 M) | > 100.000 UVT ($5.237 M) | Art. 512-6 ET |
Comparativo 2025 vs 2026
| Año | UVT | Tope 100.000 UVT |
|---|---|---|
| 2025 | $49.799 | $4.979.900.000 |
| 2026 | $52.374 | $5.237.400.000 |
| Diferencia | +$2.575 | +$257.500.000 |
Efecto práctico: Con el incremento de la UVT, algunos contribuyentes que en 2025 requerían firma del contador podrían no necesitarla en 2026 si sus ingresos o patrimonio quedaron por debajo del nuevo umbral.
¿Qué Pasa si No Firma el Contador Cuando es Obligatorio?
Consecuencias para el Contribuyente
Según el artículo 580 del ET, la declaración se tiene por no presentada cuando:
"No se presente firmada por quien deba cumplir el deber formal de declarar, o cuando se omita la firma del contador público o revisor fiscal existiendo la obligación legal."
Sanción: La declaración sin firma cuando es obligatoria equivale a no haber declarado, con todas las consecuencias sancionatorias (sanción por extemporaneidad, intereses de mora, etc.).
Consecuencias para el Contador
- Sanción disciplinaria de la Junta Central de Contadores
- Posible suspensión de la tarjeta profesional
- Responsabilidad solidaria en casos de fraude
Casos Especiales
Sociedades con Revisor Fiscal
Cuando la sociedad tiene revisor fiscal, él debe firmar las declaraciones, no un contador externo. El revisor fiscal firma en su calidad de tal, no como contador público.
Consorcios y Uniones Temporales
Los consorcios y uniones temporales que superen los topes deben tener firma de contador en sus declaraciones.
Sucursales de Sociedades Extranjeras
Las sucursales deben evaluar sus propios ingresos y patrimonio para determinar la obligatoriedad de la firma.
Verificaciones que Debe Hacer el Contador
Antes de firmar cualquier declaración, el contador debe verificar:
- Libros contables registrados y al día
- Conciliaciones bancarias actualizadas
- Soportes documentales de las transacciones
- Consecutivo de facturación sin inconsistencias
- Cruce de información con reportes de terceros
- Retenciones practicadas y soportadas con certificados
Advertencia: Firmar declaraciones sin verificar la información contable constituye falta grave contra la ética profesional y puede derivar en sanciones de la JCC.
Recomendaciones Prácticas
- Documente siempre su trabajo de verificación antes de firmar
- Solicite carta de representación del cliente sobre la veracidad de la información
- Mantenga papeles de trabajo que soporten su revisión
- Verifique los topes al inicio del año para determinar obligatoriedad
- Actualice sus honorarios si debe firmar declaraciones
Fuentes Normativas
- Estatuto Tributario - Art. 602 - Contenido declaración IVA
- Estatuto Tributario - Art. 606 - Contenido declaración retención
- Estatuto Tributario - Art. 512-6 - Contenido declaración INC
- Estatuto Tributario - Art. 580 - Declaraciones que se tienen por no presentadas
- Ley 43 de 1990 - Ejercicio de la profesión contable
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Este artículo es informativo y no constituye asesoría tributaria personalizada. Consulte con un profesional para su caso específico.
Última actualización: Enero 2026