Monetización Cuota de Aprendizaje SENA 2026: Guía Post Reforma Laboral
Cálculo de monetización de la cuota de aprendizaje SENA 2026 según Ley 2466 de 2025 (reforma laboral). Valores con salario mínimo.
¿Cuánto debe pagar su empresa por monetización de la cuota de aprendizaje SENA en 2026? Con la entrada en vigencia de la Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) y el nuevo salario mínimo, los valores cambiaron. Esta guía le muestra cómo calcular la monetización total y parcial correctamente.
La cuota de aprendizaje es una de las obligaciones patronales más olvidadas hasta que llega una fiscalización del SENA. Conocer los valores actualizados y las opciones de cumplimiento puede significar un ahorro importante para su empresa.
Novedad 2026: La Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) modificó algunos aspectos del contrato de aprendizaje. Verifique las condiciones actualizadas antes de calcular.
Marco Normativo
| Norma | Contenido |
|---|---|
| Ley 789 de 2002 | Estableció la cuota de aprendizaje |
| Decreto 933 de 2003 | Reglamentación de la cuota |
| Ley 2466 de 2025 | Reforma laboral - Modifica contrato de aprendizaje |
| Resolución SENA (anual) | Regulación de cumplimiento |
¿Quiénes Están Obligados?
Toda empresa obligada a vincular aprendices debe cumplir con la cuota de aprendizaje:
| Tipo de Empresa | Obligación |
|---|---|
| 15 o más trabajadores | 1 aprendiz por cada 20 trabajadores |
| Menos de 15 trabajadores | Sin obligación (voluntario) |
| Actividades peligrosas o construcción | Pueden monetizar |
Cálculo de trabajadores: Se incluyen todos los trabajadores dependientes, sin importar la modalidad de contrato. Se excluyen contratistas independientes.
Formas de Cumplimiento
Las empresas tienen tres opciones para cumplir la cuota:
1. Vinculación Directa de Aprendices
Contratar aprendices del SENA o instituciones autorizadas mediante contrato de aprendizaje.
2. Monetización Total
Pagar al SENA el equivalente a un (1) SMMLV por cada aprendiz que debería vincular.
3. Monetización Parcial
Combinación: vincular algunos aprendices y monetizar la diferencia.
Valores de Monetización 2026
Monetización Total
| Concepto | Valor 2026 |
|---|---|
| Base: 1 SMMLV por aprendiz | $1.750.905 |
| Monetización mensual por aprendiz | $1.750.905 |
| Monetización anual por aprendiz | $21.010.860 |
Ejemplo de Cálculo: Empresa con 100 Trabajadores
Paso 1: Determinar número de aprendices requeridos
Aprendices = Trabajadores / 20 Aprendices = 100 / 20 Aprendices = 5
Paso 2: Calcular monetización total mensual
Monetización = Aprendices × SMMLV Monetización = 5 × $1.750.905 Monetización mensual = $8.754.525
Paso 3: Calcular monetización anual
Monetización anual = $8.754.525 × 12 Monetización anual = $105.054.300
Monetización Parcial
Cuando la empresa vincula algunos aprendices pero no cubre toda la cuota:
Ejemplo: Empresa con 60 Trabajadores
Cuota requerida:
Aprendices requeridos = 60 / 20 = 3 aprendices
Situación: La empresa vincula 2 aprendices y monetiza 1
| Concepto | Cantidad | Valor Mensual |
|---|---|---|
| Aprendices vinculados | 2 | Apoyo de sostenimiento* |
| Aprendices monetizados | 1 | $1.750.905 |
| Total monetización mensual | $1.750.905 |
*El apoyo de sostenimiento se paga directamente al aprendiz, no al SENA.
Apoyo de Sostenimiento para Aprendices
Los aprendices vinculados reciben apoyo de sostenimiento según la etapa:
| Etapa | Porcentaje del SMMLV | Valor 2026 |
|---|---|---|
| Etapa lectiva | 50% | $875.453 |
| Etapa productiva | 75% | $1.313.179 |
| Etapa productiva (estudiante universitario) | 100% | $1.750.905 |
Sin prestaciones: El contrato de aprendizaje no genera prestaciones sociales ni vacaciones. Solo se debe afiliar al aprendiz a salud y ARL.
Comparativo: Vincular vs Monetizar
Costo de Vincular 1 Aprendiz (promedio anual)
| Concepto | Etapa Lectiva (6 meses) | Etapa Productiva (6 meses) | Total Anual |
|---|---|---|---|
| Apoyo sostenimiento | $875.453 × 6 = $5.252.718 | $1.313.179 × 6 = $7.879.074 | $13.131.792 |
| Salud (12.5% empleador) | No aplica | $164.147 × 6 = $984.882 | $984.882 |
| ARL (según riesgo) | $9.105 × 6 = $54.630* | $13.657 × 6 = $81.942* | $136.572 |
| Total aproximado | $14.253.246 |
*Estimado con riesgo I (0.522%)
Costo de Monetizar 1 Aprendiz (anual)
| Concepto | Valor Mensual | Valor Anual |
|---|---|---|
| Monetización SENA | $1.750.905 | $21.010.860 |
| Total | $21.010.860 |
Diferencia
| Opción | Costo Anual | Diferencia |
|---|---|---|
| Vincular aprendiz | $14.253.246 | Ahorro de $6.757.614 |
| Monetizar | $21.010.860 | - |
Recomendación: Vincular aprendices es más económico que monetizar, además de contribuir a la formación del talento colombiano.
Cambios de la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025)
La Ley 2466 de 2025 introdujo modificaciones al contrato de aprendizaje:
| Aspecto | Antes | Después (2026) |
|---|---|---|
| Etapa productiva | 75% SMMLV | 75% SMMLV (sin cambio) |
| Afiliación a riesgos | Solo ARL | ARL obligatorio |
| Duración máxima | 2 años | Se mantiene |
| Jornada | 48 horas | 44 horas (jornada reducida aplica) |
Procedimiento de Monetización
Paso 1: Calcular la Cuota
Determine el número de aprendices según su nómina.
Paso 2: Registrarse en el SGVA
Ingrese al Sistema de Gestión Virtual de Aprendices del SENA (https://sgva.sena.edu.co/)
Paso 3: Generar la Planilla
El sistema genera la liquidación mensual de monetización.
Paso 4: Pagar
Realice el pago a través de los canales autorizados por el SENA.
Contabilización
Monetización SENA
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 5295 - Otros gastos / 529515 - Cuota aprendizaje | $1.750.905 | |
| 2335 - Costos y gastos por pagar / 233540 - SENA | $1.750.905 |
Al momento del pago
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 2335 - Costos y gastos por pagar / 233540 - SENA | $1.750.905 | |
| 1110 - Bancos | $1.750.905 |
Sanciones por Incumplimiento
| Tipo de Incumplimiento | Sanción |
|---|---|
| No vincular ni monetizar | Multa del SENA |
| Retraso en monetización | Intereses de mora |
| Información falsa sobre nómina | Investigación administrativa |
Tabla de Referencia Rápida 2026
| Trabajadores | Aprendices Requeridos | Monetización Mensual |
|---|---|---|
| 15-34 | 1 | $1.750.905 |
| 35-54 | 1 | $1.750.905 |
| 55-74 | 2 | $3.501.810 |
| 75-94 | 3 | $5.252.715 |
| 95-114 | 4 | $7.003.620 |
| 115-134 | 5 | $8.754.525 |
| 135-154 | 6 | $10.505.430 |
Fuentes Normativas
- Ley 789 de 2002 - Cuota de aprendizaje
- Decreto 933 de 2003 - Reglamentación
- Ley 2466 de 2025 - Reforma laboral
- SENA - Sistema SGVA - Gestión de aprendices
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Este artículo es informativo y no constituye asesoría laboral personalizada. Consulte con un profesional para su caso específico.
Última actualización: Enero 2026