Nómina en el Sector Hotelero 2026: Recargos, Turnos y Reforma Laboral
Nómina hotelera 2026. Nuevos recargos nocturnos desde las 7pm, dominicales al 80% y ejemplos de cálculo por cargo típico.
La gestión de nómina en el sector hotelero presenta desafíos únicos derivados de la operación continua 24/7, la alta rotación de personal, la estacionalidad y la necesidad de turnos rotativos. Con la entrada en vigencia de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral), estos desafíos se han intensificado debido a la ampliación del horario nocturno y el incremento progresivo de los recargos dominicales y festivos.
Esta guía proporciona un marco técnico actualizado para la correcta liquidación de nómina en establecimientos hoteleros, con ejemplos prácticos para los cargos más comunes del sector y las fórmulas de cálculo vigentes para 2026.
Marco normativo actualizado
La liquidación de nómina en Colombia se rige por las siguientes normas principales:
| Norma | Contenido relevante |
|---|---|
| Código Sustantivo del Trabajo | Jornada laboral, recargos, horas extras |
| Ley 2101 de 2021 | Reducción gradual de jornada a 42 horas semanales |
| Ley 2466 de 2025 | Reforma laboral: nuevo horario nocturno y recargos |
| Decreto 1072 de 2015 | Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo |
Cambios de la Reforma Laboral 2025
La Ley 2466 de 2025 introdujo cambios significativos que impactan especialmente al sector hotelero:
Nuevo horario de jornada nocturna
| Aspecto | Antes de la reforma | Desde 25 de diciembre de 2025 |
|---|---|---|
| Inicio jornada nocturna | 9:00 p.m. | 7:00 p.m. |
| Fin jornada nocturna | 6:00 a.m. | 6:00 a.m. |
| Duración de la nocturnidad | 9 horas | 11 horas |
Impacto crítico: Este cambio significa que cada turno que termine después de las 7:00 p.m. genera ahora 2 horas adicionales de recargo nocturno. Para un hotel que opera con turnos de 2:00 p.m. a 10:00 p.m., antes solo pagaba recargo por 1 hora (9pm-10pm), ahora debe pagar por 3 horas (7pm-10pm).
Incremento progresivo del recargo dominical y festivo
| Período | Recargo dominical/festivo |
|---|---|
| Hasta junio 2025 | 75% |
| Julio 2025 - Junio 2026 | 80% |
| Julio 2026 - Junio 2027 | 90% |
| Desde julio 2027 | 100% |
Reducción de jornada laboral
| Período | Jornada máxima semanal |
|---|---|
| 2023 | 47 horas |
| 2024 | 46 horas |
| Julio 2025 | 44 horas |
| Julio 2026 | 42 horas |
Valores base para 2026
| Concepto | Valor 2026 |
|---|---|
| Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) | $1.423.500 |
| Auxilio de transporte | $200.000 |
| Horas mensuales (para cálculo) | 220 horas |
| Valor hora ordinaria SMMLV | $6.470,45 |
Tipos de recargos y porcentajes vigentes
Recargos sobre jornada ordinaria
Estos recargos aplican cuando el trabajador labora dentro de su jornada pactada pero en horarios especiales:
| Tipo de recargo | Porcentaje | Fórmula |
|---|---|---|
| Nocturno (7pm - 6am) | 35% | Hora ordinaria × 1.35 |
| Dominical/Festivo diurno | 80% | Hora ordinaria × 1.80 |
| Dominical/Festivo nocturno | 115% | Hora ordinaria × 2.15 (35% + 80%) |
Horas extras
Las horas extras son las trabajadas por fuera de la jornada ordinaria pactada:
| Tipo de hora extra | Porcentaje | Fórmula |
|---|---|---|
| Extra diurna | 25% | Hora ordinaria × 1.25 |
| Extra nocturna | 75% | Hora ordinaria × 1.75 |
| Extra dominical/festivo diurna | 105% | Hora ordinaria × 2.05 (25% + 80%) |
| Extra dominical/festivo nocturna | 155% | Hora ordinaria × 2.55 (75% + 80%) |
Diferencia clave: El recargo se aplica solo sobre el porcentaje adicional cuando la hora ya está incluida en la jornada ordinaria. La hora extra implica pagar la hora completa más el recargo porque es tiempo adicional no contemplado en el salario base.
Límites legales de horas extras
El artículo 167A del CST establece límites estrictos:
| Límite | Valor |
|---|---|
| Máximo diario | 2 horas extras |
| Máximo semanal | 12 horas extras |
| Jornadas de 10 horas | No se permiten horas extras ese día |
Cargos típicos en hotelería y sus particularidades
1. Recepcionista - Turno noche
Características del cargo:
- Turno típico: 10:00 p.m. a 6:00 a.m.
- Jornada completa en horario nocturno
- Incluye trabajo en domingos y festivos según rotación
Ejemplo de liquidación mensual:
Supuestos:
- Salario básico: $1.600.000
- Trabaja 4 domingos al mes (turno completo de 8 horas)
- 26 días hábiles en turno nocturno
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Salario básico | - | $1.600.000 |
| Valor hora ordinaria | $1.600.000 / 220 | $7.273 |
| Recargo nocturno (208 horas × 35%) | 208 × $7.273 × 0.35 | $529.510 |
| Recargo dominical nocturno (32 horas) | 32 × $7.273 × 1.15 | $267.641 |
| Total devengado | $2.397.151 |
Nota sobre el cálculo: El recargo dominical nocturno se calcula al 115% (35% nocturno + 80% dominical) solo sobre el recargo adicional, no sobre la hora completa, porque esas horas ya están incluidas en la jornada pactada.
2. Mesero de restaurante - Turno partido
Características del cargo:
- Turno típico: 6:00 a.m. a 2:00 p.m. y 6:00 p.m. a 10:00 p.m.
- 4 horas en horario nocturno (6pm-10pm bajo nueva norma)
- Alta frecuencia de trabajo en fines de semana
Ejemplo de liquidación mensual:
Supuestos:
- Salario básico: $1.500.000
- Trabaja todos los sábados y domingos del mes
- 26 días laborados con 4 horas nocturnas cada día
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Salario básico | - | $1.500.000 |
| Valor hora ordinaria | $1.500.000 / 220 | $6.818 |
| Recargo nocturno (104 horas × 35%) | 104 × $6.818 × 0.35 | $248.176 |
| Recargo dominical (8 domingos × 8 hrs × 80%) | 64 × $6.818 × 0.80 | $349.082 |
| Auxilio de transporte | - | $200.000 |
| Total devengado | $2.297.258 |
3. Camarera/Ama de llaves - Turno diurno
Características del cargo:
- Turno típico: 7:00 a.m. a 3:00 p.m. o 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Generalmente sin recargo nocturno
- Trabajo ocasional en domingos según ocupación
Ejemplo de liquidación mensual:
Supuestos:
- Salario básico: $1.423.500 (SMMLV)
- Trabaja 2 domingos al mes
- Sin horas nocturnas
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Salario básico | - | $1.423.500 |
| Valor hora ordinaria | $1.423.500 / 220 | $6.470 |
| Recargo dominical (2 días × 8 hrs × 80%) | 16 × $6.470 × 0.80 | $82.822 |
| Auxilio de transporte | - | $200.000 |
| Total devengado | $1.706.322 |
4. Chef / Cocinero - Turno nocturno con extras
Características del cargo:
- Turno típico: 2:00 p.m. a 10:00 p.m.
- 3 horas en horario nocturno (7pm-10pm)
- Frecuentes horas extras en eventos especiales
Ejemplo de liquidación mensual:
Supuestos:
- Salario básico: $2.200.000
- 3 horas nocturnas diarias × 26 días
- 8 horas extras nocturnas en el mes (evento especial)
- 4 domingos trabajados
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Salario básico | - | $2.200.000 |
| Valor hora ordinaria | $2.200.000 / 220 | $10.000 |
| Recargo nocturno (78 horas × 35%) | 78 × $10.000 × 0.35 | $273.000 |
| Horas extras nocturnas | 8 × $10.000 × 1.75 | $140.000 |
| Recargo dominical (32 hrs × 80%) | 32 × $10.000 × 0.80 | $256.000 |
| Total devengado | $2.869.000 |
5. Vigilante / Seguridad - Turnos 24 horas
Características del cargo:
- Turnos de 12 horas con rotación
- Alta incidencia de horas nocturnas
- Trabajo frecuente en domingos y festivos
Ejemplo de liquidación mensual:
Supuestos:
- Salario básico: $1.600.000
- Turno: 6:00 p.m. a 6:00 a.m. (12 horas)
- 15 turnos al mes
- 4 turnos en domingo
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Salario básico | - | $1.600.000 |
| Valor hora ordinaria | $1.600.000 / 220 | $7.273 |
| Recargo nocturno (165 hrs × 35%) | 165 × $7.273 × 0.35 | $419.966 |
| Recargo dominical nocturno (44 hrs × 115%) | 44 × $7.273 × 1.15 | $368.083 |
| Total devengado | $2.388.049 |
Turnos rotativos: Consideraciones especiales
Los hoteles frecuentemente operan con sistemas de turnos rotativos. Las principales consideraciones son:
Tipos de turnos comunes
| Turno | Horario | Horas nocturnas (nueva norma) |
|---|---|---|
| Mañana | 6:00 a.m. - 2:00 p.m. | 0 horas |
| Tarde | 2:00 p.m. - 10:00 p.m. | 3 horas (7pm-10pm) |
| Noche | 10:00 p.m. - 6:00 a.m. | 8 horas (todas) |
Distribución equitativa
Para cumplir con principios de equidad y evitar conflictos laborales:
- Rotar los turnos nocturnos entre todo el personal
- Distribuir proporcionalmente los domingos y festivos
- Mantener registro detallado de la rotación
- Respetar los descansos obligatorios entre turnos
Descanso entre turnos: Aunque la ley no establece un mínimo obligatorio entre turnos, se recomienda garantizar al menos 11 horas de descanso entre jornadas para evitar fatiga y riesgos laborales.
Descanso compensatorio
Cuando el trabajador labora en domingo, el empleador tiene dos opciones:
| Opción | Implicación |
|---|---|
| Pagar recargo dominical | 80% adicional sobre la hora ordinaria |
| Otorgar descanso compensatorio | Un día de descanso en la semana siguiente, sin recargo adicional |
Importante: El descanso compensatorio debe otorgarse dentro de la semana siguiente al domingo trabajado. Si no se otorga, se debe pagar el recargo correspondiente.
Impacto financiero de la reforma en hoteles
Comparativo de costos: Antes vs. Después de la reforma
Ejemplo para un turno de 2:00 p.m. a 10:00 p.m.:
| Concepto | Antes (nocturno desde 9pm) | Ahora (nocturno desde 7pm) | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Horas nocturnas por turno | 1 hora | 3 horas | +2 horas |
| Recargo nocturno diario | $2.270 | $6.809 | +$4.539 |
| Recargo nocturno mensual (26 días) | $59.020 | $177.034 | +$118.014 |
Incremento porcentual del costo de nómina por este concepto: +200%
Incremento por recargo dominical
| Año | Recargo | Costo por domingo (8 hrs, SMMLV) |
|---|---|---|
| 2024 | 75% | $38.823 |
| 2025 (jul-dic) | 80% | $41.411 |
| 2026 (jul-dic) | 90% | $46.587 |
| 2027 en adelante | 100% | $51.763 |
Provisiones y pasivos laborales
Los hoteles deben provisionar mensualmente los pasivos laborales:
| Concepto | Base de cálculo | Porcentaje |
|---|---|---|
| Cesantías | Salario + Aux. transporte | 8.33% mensual |
| Intereses sobre cesantías | Cesantías | 12% anual |
| Prima de servicios | Salario + Aux. transporte | 8.33% mensual |
| Vacaciones | Salario | 4.17% mensual |
| Dotación | N/A | 3 dotaciones anuales |
Recomendaciones para la gestión de nómina hotelera
1. Implementar control de asistencia automatizado
Los hoteles con múltiples turnos necesitan sistemas biométricos o digitales que registren con precisión:
- Hora de entrada y salida
- Pausas de descanso
- Cambios de turno
2. Planificar turnos con anticipación
Elaborar cronogramas mensuales que optimicen:
- Distribución de horas nocturnas
- Rotación de domingos y festivos
- Cumplimiento de descansos obligatorios
3. Capacitar al personal de nómina
Asegurar que el equipo de recursos humanos comprenda:
- Los cambios de la reforma laboral
- La correcta aplicación de recargos
- Los límites de horas extras
4. Revisar contratos de trabajo
Actualizar las cláusulas relacionadas con:
- Jornada laboral
- Turnos rotativos
- Trabajo en domingos y festivos
5. Evaluar el impacto financiero
Presupuestar adecuadamente el incremento de costos laborales y considerar:
- Ajustes de tarifas hoteleras
- Optimización de turnos
- Automatización de procesos
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Fuentes normativas:
- Código Sustantivo del Trabajo (artículos 158-172)
- Ley 2101 de 2021 (reducción de jornada)
- Ley 2466 de 2025 (reforma laboral)
- Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único del Sector Trabajo)
Última actualización: Enero 2026. Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría profesional personalizada. Los valores de recargos y jornadas pueden cambiar según la normativa vigente. Consulte con un contador público para su caso específico.